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Cap table : pourquoi c’est bien plus qu’un tableau Excel?

Vous vous interrogez sur l’utilité d’une Cap table? Cet article est fait pour vous, dans cet article, nous allons tâcher de vous expliquer pourquoi vous ne pouvez pas vous en passer.

Ce qu’est vraiment une cap table

Commençons par faire le guide de la cap table avant d’entrer dans des détails plus spécifiques. Pour faire court, la cap table décrit la répartition du capital entre les fondateurs, les investisseurs, les salariés etc, autant dire qu’elle est un élément central d’une entreprise.

Elle liste aussi les titres, qu’il s’agisse des actions ordinaires, actions de préférence, options, BSPCE, BSA, bons de souscription, tout est listé en son sein.

Et ce n’est pas tout, elle indique le nombre de titres, le pourcentage de capital et les droits de vote associés, vous commencez a en saisir l’intêret?

Mieux encore, elle donne une photo précise de “qui détient quoi” à un instant donné, et retrace l’historique des émissions, conversions, exercices d’options, cessions, il n’y a aucun élément pilier qui en échappe.

Pourquoi c’est bien plus qu’un Excel?

La cap table sert de registre quasi juridique de la propriété de la société, en cas de problème, c’est indispensable de l’avoir sous la main. Et même si il n’y a pas de problème a ce sujet, elle est un outil central de stratégie de financement et de négociation, ce qui la positionne comme un élément fondamental du pilotage d’une organisation.

Qui plus est, elle permet d’anticiper la dilution lors des levées de fonds ou plans d’options, un bon moyen d’éviter de se faire des nœuds au cerveau et d’agir avec efficacité pour quelque chose d’aussi important, souvent l’amorceur d’une nouvelle étape pour l’entreprise.

​Elle simule différents scénarios de tours, sorties, fusions, rachats, pour se projeter sur des possibilités, c’est quelque chose de fondamental, et qui peut aider à la croissance de l’entreprise.

​Elle rassure enfin les investisseurs sur la gouvernance et la rigueur des fondateurs, permettant d’éviter une fuite de capitaux qui peut parfois être massive et pouvant même amener de nouveaux investisseurs a intégrer l’aventure de l’entreprise.

Pourquoi les solutions dédiées existent?

La première raison concerne le fait que les logiciels dédiés automatisent les calculs de dilution et les scénarios, la aussi, cela épargne des calculs complexes et des erreurs, l’occasion de faire d’une pierre deux coups.

Ils aussi centralisent les données titres, actionnaires, plans d’options, vesting, imaginez à quel point cela peut se révéler pratique pour une entreprise.

Ces solutions assurent aussi la cohérence entre les opérations juridiques et la cap table, pour tout dirigeant qui veut de l’ordre et de la rigueur, les solutions dédiées sont indispensables.

Vous pensiez que les avantages s’arrêtaient la? Pas du tout! Puisqu’ils offrent un accès contrôlé aux investisseurs, avocats, conseils, trois types d’acteurs clés dans une entreprise et dont la survie dépend.

​Autre et dernier point, ils facilitent les audits et la préparation des levées de fonds, idéal pout scaler rapidement et avoir une vue d’ensemble rapide et fiable.

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